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我是如何管理时间,实现高效能,慢生活的

Apr 21
admin 2021-04-21 16:42 最新资讯   浏览量:   次

“ 如何过一天就是如何过一生  ”,用更少的时间和精力去做我们的最重要的事情,腾出更多时间做我们自己想要做的事情。这也是我们一直追求的高效能,慢生活。

我想告诉你,通过易效能时间管理培训2天的线下课和90天的践行,学会如何高效管理时间,提高工作效率,让工作与生活平衡,腾出更多时间做自己想要做的事情;自从我时间管理课程毕业后有了多少的改变,而你和我一样,都能改变,高效管理时间,在职场中增加自我价值,成就更好的自己。高效能,慢生活,你我的共同目标。

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效率低,工作与生活失衡

当初我非常关注个人成长,毫无目的地学,各种课程充斥着我的生活。但每夜深人静回想时,却发现我学这么多,然而并没有什么成长。我深深地感受到,我的学习太没有目的了,我的工作效率太低了,我的工作、学习与生活失衡了,我要改变了。

就在我焦虑彷徨的时候,邂逅了易效能。遇到了喜马拉雅的“双12知识狂欢节”,漫无目的想要疯狂学习进步的我,一口气买了几个课程,其中就有叶武滨老师的《时间管理10堂课》。“学习,需要刻意练习,就是大量重复地做着一件事”——这是我在听《时间管理10堂课》时一个深刻的感悟。

所以,我改变了我的学习方式,不再为了追求广度而毫无目的地学习,而是静下心来,大量、重复地学习时间管理。从《时间管理10堂课》,到《时间管理100讲》,再到《时间管理3堂课》,还有《善用时间》这本书,每天都在重复地学习。

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没有记录,就没有发生

我从易效能时间管理课程中,学会了运用各种时间管理工具记录自己的生活,管理自己的工作事务。

我每天写晨间日志,从记录当天的发生,计划第二天的三只青蛙,每天晚上反思自己的一天,如何才能做得更好。从当初叶老师给的晨间日志模板,到现在拥有自己创作的“懒人晨间日志”模板。晨间日志就像一面镜子,让我每天有面对面与自己内在的小孩对话的机会。因为90天践行中的目标之一是高质量育儿,我会每天花15分钟写育儿记录,通过记录和反思,让我陪伴孩子的质量得到了大大的提升。

我在每周日都会做本周复盘,并检视自己所记录的6个月内需要完成的事件,然后再进行下周计划。90天践行中的目标之一是编辑文章存稿大于12篇,对于以前总是到最后一天才赶稿的我来说,我现在会有计划地安排每周编辑文章的数量与时间段,不仅仅是顺利完成任务,稿件的质量也得到了提升。

在每个月的最后一天,我会做每月复盘,同时检视自己这个月安排的计划完成多少,然后再进行下个月的计划。比如学习这件事,我不再像以前一样,毫无目的地学习,而是我会给每个月都安排学习的重点,比如1月份的学习重点是时间管理,2月份是写作……

令我欣喜的是,有了计划和复盘,3个月内所计划完成的目标都一一实现。这让我相信,人一定要有梦想,因为它一定会实现。

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善用工具,提高效率

工欲善其事必先利其器。在易效能时间管理课堂中,我学会了时间管理工具的应用,课堂实战操作,易学易用。清空大脑,掌握专注法门、效果非常好。

Omnifocus除了能让我不再丢三落四以外,它还是我的行为教练,提醒着我早睡、喝水、运动……在开始接触Omnifocus时,常常会因为安排的事情太多而搞得自己慌乱,但因为我的目标其中之一就是用Omnifocus来管理自己,所以我每天和Omnifocus死磕。慢慢地,通过教练们的指导和自己的使用,我有了更深的体会。因为经常要写作,收集灵感对我来说十分重要,所以,我在Omnifocus上建立了自己的灵感库。每次灵感一到,我就会对着手机说上一段:“嘿,Siri,记得提醒我……”,Omnifocus中就会帮我记录好灵感,等我要写文章时即可随时使用。

印象笔记是很多时间管理达人喜欢用的工具,我除了用印象笔记来计划和复盘自己的人生外,还用它来搭建个人知识体系。我以前只会用印象笔记来写文章,但现在我会把所有想要收藏的资料都放入到印象笔记中,并做好分类。只要每条笔记的主题命名够规范,你想要的内容就可以实现一秒内找到,大大地节省了时间。

以前我都是跟随潮流,一直用着windows系统,当后来真正接触到苹果电脑的OX系统后才发现,苹果电脑是多么的强大。ox系统里的Automator可以自己根据需要,建立工作流,对于一些大量、重复的事件,比如给PDF中每页纸都加水印,使用工作流就能轻松完成,节省了很多时间。Spotlight搜索引擎是OX系统自带的搜索,只要文件名规范,就可以一键搜索到你所需要的资料,连印象笔记的内容都能轻松搜索到。双击fn,就会有OX自带的语音系统跳出。你说话,它负责转为文字。因为我经常要码字,我就利用它以“说字和打字”配合,速度可以提高50%。快捷键也是高效工作的利器。可以到网络上搜索一下各种快捷键的使用方法,花半个小时学习一下,以后节省下来的时间,会远远超过花在学习上的半小时。Airdrop,能实现苹果电脑和iphone的无线快速传输。各种软件APP等工具,作为提高效率来说,真的是一把利器。但管理时间,工具只是锦上添花。我们不沉迷于工具,但我们要善用时间管理工具。

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最好的学习是教会别人

查尔斯.汉迪在《思想者》一书中谈到:“最好的学习是教会别人!”教的人获得了重复学习的机会,赢得了分享机会,也赢得了反思的机会,更赢得了解决问题的机会。

90天的部落化学习践行中,我担任了小组长,组织了2次的组内分享,带领小组承担了2次的晨会,担任了2次的记录大臣,在晨会上分享了3次时间管理学习成果。知识的分享有助于团队的互相协作,通过部落化的学习,互相检视,更能出成果。因为检视过程中,有的人做的更好形成榜样,其他的人就会不断地被激励,相互鼓励。

从我学习易效能时间管理课程后的结果来看,更加能证明这个方法是成功的。在我小组中的学员都因此而收益,有的人公司业绩翻倍,有的人减肥成功,有的人能节省下更多的时间做自己想要做的事情...而我也让工作与生活平衡,节省更多的时间陪伴家人。

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时间管理总结

现代人都太忙碌了,也太方便了,有了电,晚上可以熬夜,拥有更大的弹性生活的同时给我们带来了混乱。我们要回归有序的生活,平衡生活、工作和学习,通过良好的生活方式的习惯自我调节。学习时间管理,帮助我们平衡生活与工作,提高效率,用更少的时间更少的精力做我们最重要的事情,腾出时间去做我们自己想要做的事情,这也就是易效能时间管理提倡的高效能,慢生活。

时间是一个人最稀缺的资源,我们需要有技巧地活着,不然呼啸而来的生活可以轻易将我们的时间撕碎。时间管理,你我都在路上,感恩路上有你。


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