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杨秦如镕时间管理【总结篇】 时间管理的10个要点

Apr 21
admin 2021-04-21 16:11 首页   浏览量:   次

文|

杨秦如镕

相信很多人觉得自己的时间不够用,非常的忙。那越忙的人就越要知道怎么管理时间。

今天就总结性的给大家列出时间管理的10个要点,具体如下:

01

明确自己时间是怎么花掉的

想要时间管理,首先得了解自己时间是如何花掉的。

只有当自己真正清楚的知道自己是如何花费时间时,才能去管理自己的时间。

因此,建议对自己进行时间花销自己。每个季度或半年抽取一周来观察就行。

具体参考我附上一个记录时间的清单。

02

制定目标

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没有目标和方向的人是不需要时间管理的。

除非确定了自己想要达到的目标,否则不必为时间的流逝而担心。

因此,想要时间管理就得先制定自己的目标。

可以是养成一个好习惯,如早起;

也可以是看完一系列的书;

还可以是公司业绩做到多少等等

03

选择大于努力

每个人每天只有24小时的时间可用,所以,时间是不能不被管理的。

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能管理的只有自己。管理自己该如何去使用这些时间。

每个人时间一样,有的人成为精英,有的人成为屌丝。

这都是因为大家花时间的方式不同,且如何划掉时间的选择权在自己手中。

因此,管理的时间就是选择把时间花在那些符合我们之前制定的目标,且能为我们将来产生重要价值的事情上。

04

合理运用碎片时间

想要把非生产性时间转变为生产性时间,那就是找出一天,甚至一周中出现的碎片时间,并合理的利用这些时间。

如开车的时候就不要光是听歌,可以听听你一直想读却没时间去读的书。

或者,散步和跑步的时候也可以听书。

05

克服拖延

每个人都有拖延,不要只认为自己有。

只是有些人不能克服它,有些人能克服它而已。

想要克服它不要光靠自己的想法和意志力去克服。

按照我说的几点边能有效的克服拖延,具体参考文末“往期回顾”。

06

合理“断舍离”

对自己生活和工作以及头脑里面的东西进行断舍离。

想的且做的事情越少,生活幸福指数和工作效率都会提高很多。

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具体参考文末“往期回顾”。

07

即使埋头苦干,也不要忘了抬头看路

埋头苦干时,也不要忘了定期抬头看路,不然就容易偏离方向或掉坑里。

建议每天进行简单的总结,然后再进行周、月、年度总结。

在总结中进行反思和修正。

火箭在前往目的地过程中,只有3%的时间用于锁定目标,剩余的97%都是在调整路径。

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因此,实干加总结修正目标和途径在时间管理中也非常重要。 

08

重要的事情优先处理

把自己能想要的所有事情记录下来,并进行分类。

共分为4类:重要紧急、重要不紧急、不重要且紧急、不重要不紧急(如下图)。

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时间紧迫时,优先处理重要不紧急事件,委托别人做不重要且紧急事件,再做重要紧急事件,不重要不紧急不做;

处理完重要事件如果时间还比较充足,不重要且紧急和不重要不紧急事件再根据自己多余时间再酌情处理。

哪些是自己的重要事件呢?

那些符合自己的目标或对自己将来进行正向积累的事件大多数都是重要事件。

09

把高效和专注常态化

所有事件遵循二八定律,我们生活中只有20%的事件是属于重要事件。

且人的精力有限,只有将大部分精力花在那些符合我们目标且对未来产生正向价值的重要事件中才算高效利用时间。

并通过科学的方法和工具减少干扰集中精力专注于自己的重要事件,便可以使自己努力的效果成倍增长。

10

身体健康是时间管理的基础

时间管理的本质是自我的精力管理。

人只有健康的时候才能有足够的精力去自我管理。去制定计划、去专注工作、去享受生活。

相信大家有这样的体验,当前一晚没睡好后,第一天浑浑噩噩,意志力也不是很好。

比如手里有个重要项目,明知道时间不能用来刷小视频,但却不能控制自己,还是刷了几小时的小视频。

类似于这样的事件都是因为精力不足而导致的自控力低下。

因此,时间管理的基础便是身体健康。

那么好好睡觉、好好吃饭、好好运动来保持身体健康就是时间管理的基础动作。

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好了,看完10个要点,可能脑海中有个大致的方向,但这个只是概况性且是理论层面上的。

时间管理是想要落地实操才能真正完成的,因此未来大家很好的进行时间管理实操,我将组织时间管理线上实操群。

具体可以添加微信进行关注,备注:时间管理。

往期回顾:

杨秦如镕时间管理(五)早睡早起是为更好的工作

杨秦如镕时间管理(六)傻子才靠意志力去克服懒

杨秦如镕时间管理(七) 不知断舍离,就不知生活的美好和幸福

杨秦如镕 时间空间站之让你快速找到目标的方法

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(本文部分图片来自网络)


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