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《番茄工作法》:如何高效利用半小时

Apr 21
admin 2021-04-21 15:36 多彩彩票官网   浏览量:   次

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作者:喃哒哟

你是否经常为工作或学习效率不高而苦恼呢?相信下面这样类似的场景你应该不会陌生,刚坐下工作半小时,你脑中冒出一个念头:昨天加入购物车的一件东西还没付款,我得马上去付。又或是:中午约了人吃饭,餐馆还没定,我要先去把位置确定好。

念头一起,心就飞了,手中的工作再也做不下去,你赶紧去处理各种乱七八糟的琐事。一晃一个小时过去了,你重新回到工作岗位,没多久又如是反复,很快一天就结束了。想到今天什么也没做,你一边深感自责,另一边为第二天立flag。可明天又会重蹈覆辙。

问题究竟出在哪呢?你可曾深究过。有本新书叫《番茄工作法》,它是由意大利的弗朗西斯科·西里洛著,廖梦韡翻译,书中给我们提供了一种简单易行的时间管理方法,也就是番茄工作法。此法对提高效率颇有帮助,或许能解决你的困扰,我们一起来了解下吧。

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什么是番茄工作法?它的起源是这样的:要准备大学考试的作者,怎么也静不下心来学习,他便拿出一个番茄形厨用定时器强制性地让自己集中精神。最初,作者只设置了2分钟的时间,后来经过一系列的摸索,他发现设25分钟是最完美的。具体如何操作,下面我主要给大家讲讲针对个人部分的。

在开始尝试番茄工作法之前,你需要先准备好两样东西,即定时器和工作表。定时器并不需要一定是番茄形的,但它最好能清楚地显示还剩多少时间,并且时间到了能发出清晰的提示声。工作表则是用来记录你的今日待办任务,这张表上需填时间、地点、作者、待完成事件,另留足够的空间用来记录计划外和紧急活动等。

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准备工作完成后,我们可以按以下六步来走:

一、分别计算完成各项任务所需花费的时间,原则是一个番茄时间不能被分段或中断,它是最小的时间单位。而一个传统的番茄时间是30分钟,其中25分钟用于工作,3到5分钟用于休息。

二、减少干扰,书里把干扰分为了两类--内生和外在的。

对于内生的,作者给出的解决办法是先让干扰可视化,再决定如何处理它。所谓的可视化,和我在《副业赚钱》一书中看到的很类似,我个人更习惯使用后者提到的方法--“转移大脑法”。也就是在完成任务时,把脑中出现的想法都用笔记录到本子上,待番茄时间结束再来处理它。

对外在干扰,作者提出的解决办法可简要概括为告知--协商--回复,即告知对方你这会在忙,和他协商换一个时间处理,并如期回复他,这样一来就保护了你的番茄时间不被打断。

另引申一下,《“怕麻烦”才是你最大的障碍》一书中作者提到过一个故事,我感觉对于减少外在干扰是特别有用的。那会作者还是一个小会计,每天都要出门跑腿,还有单位的人不定时找她开票办事,令她一个头两个大,完全不能掌控自己的时间。为了让工作开展得更井然有序,她就和领导商量固定开票和报销的时间,这样一来就不会随时可能有人打扰她了,确实减了不少麻烦。

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三、量性预测,估计一项活动需多少工夫。如果活动预计所花时间不足一个番茄时间,就找出活动清单中性质相同的任务,把他们累计起来一起做。如果不好预测,就先把那项任务放一边。这么做的目的是计算预测的准确度,分析预测时间和实际所花时间之间的差距。

四、让番茄时间更高效。你可以升级每个番茄时间的结构,比如前3-5min温顾之前学过的东西,后3-5min复习回顾;也可以以4个番茄时间为一组,每个番茄时间结束休息3-5min,一组结束后享受一个较长的休息时间,一般是15-30min左右。

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五、制作时间表。时间表设置了界限,可以促使我们在有限的一段时间里尽最大努力完成任务。时间表区分了工作时间和自由时间,让我们可以工作和休息两不误。另时间表还能度量我们的成果,一天下来,你浪费了多少时间并不重要,重要的是完成了多少个番茄时间。一旦时间表制定好,我们要做的就是尊重和执行它,延后是不可取的。

六、定义个人的提升目标。通过记录和追踪指标,我们可以得到有用的报告,同时提升质性和量性。

以上就是番茄工作法在达成个人目标中的具体实施步骤,对于团队来说,其实也是差不多的这六步,只是随着队员的增加,操作起来稍显复杂了点,于是作者提出了更高阶的方法,即柜台工作法、番茄黑客松工作法和破城槌工作法。这三种方法所适用的情况各有不同,也都有优缺点,这里就不详细展开介绍了,感兴趣的朋友可以自行翻开这本书瞧瞧。

说到这,对于如何高效地利用半小时,也即一个番茄时间,你是否掌握到了方法呢?如果了解了,记得赶快用起来哦!

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